Auto sbagliata, posto sbagliato: il dilemma del fleet manager

02/03/2022

Come vediamo sempre più imprese tornare al lavoro in ufficio e riportare riunioni faccia a faccia ed eventi, il ruolo del responsabile della flotta sta prendendo un’altra svolta. Parte responsabile finanziario, parte responsabile delle risorse umane e parte responsabile della sostenibilità, il responsabile della flotta di oggi è un membro vitale del team di gestione generale, con le sue decisioni e scelte che hanno un impatto significativo sui risultati aziendali.

Negli ultimi due anni, ciò che le imprese desiderano, necessitano e si aspettano dalla propria flotta veicoli è più diversificato che mai. Le situazioni aziendali sono cambiate rapidamente, e nuove normative e atteggiamenti hanno comportato la necessità di modificare anche le strategie di mobilità.

Anche se potremmo tornare a una certa forma di normalità, il senso di incertezza sembra destinato a rimanere per un po’ ancora. Le conseguenze della chiusura delle fabbriche, della carenza di materiali e dei nuovi accordi commerciali stanno influenzando molte imprese e queste stanno cercando nuovi modi per mitigare questi problemi.

Nonostante questo contesto piuttosto turbolento, ai responsabili della flotta viene ancora chiesto di mantenere i propri autisti aziendali sulla strada, a bordo di veicoli idonei e sicuri. Quindi, come fanno a garantire di soddisfare queste esigenze e avere accesso a una flotta adatta allo scopo?

Con la vasta gamma di opzioni di mobilità disponibili, non è più necessario avere un costoso e rigido parco auto aziendale – l’idea di ‘utilizzo’ piuttosto che di proprietà assoluta o di accordi di locazione a lungo termine ha più senso, sia per le finanze aziendali che per gli obiettivi di trasporto più pulito e sostenibile.

Il trasporto sostenibile che contribuisce a ridurre l’impronta di carbonio è ormai un must per la maggior parte delle imprese, e un modo per ridurre le emissioni complessive è avere veicoli in flotta solo quando sono necessari. Ciò che stiamo vedendo è che sempre più imprese si stanno rivolgendo al noleggio – che sia per poche ore o per alcuni mesi.

Ciò significa che le imprese non sono vincolate a impegni di acquisto o locazione a lungo termine, mantenendo il denaro dove è più necessario. Inoltre, mitiga i problemi di approvvigionamento. Mentre persistono problemi legati alla disponibilità di nuovi veicoli, il noleggio offre agli autisti l’accesso ai veicoli di cui hanno bisogno per svolgere il lavoro. Inoltre, auto più pulite e sostenibili aiutano le imprese a prepararsi per il raggiungimento dello zero netto.

Con l’introduzione e l’estensione di sempre più zone a basse emissioni che influenzano il modo in cui le imprese operano, il noleggio offre l’accesso agli ultimi modelli di auto elettriche, ibride e a benzina, con la possibilità di provare prima di acquistare. E c’è un ulteriore importante vantaggio che riguarda la salute e la sicurezza dei conducenti. I responsabili della flotta e degli spostamenti aziendali possono essere certi che i conducenti aziendali si trovino a bordo di veicoli sicuri e affidabili, con la manutenzione e l’assistenza regolare curate.

Interessante è anche il fatto che molte imprese hanno veicoli nei loro parcheggi, ma non sono nel posto giusto per il personale che ne ha bisogno. E questo sta cambiando il modo in cui vengono utilizzate le auto aziendali e condivise. Mentre il noleggio a medio e lungo termine potrebbe essere ampiamente utilizzato dai responsabili della flotta come parte della loro strategia per ottimizzare l’utilizzo della flotta, la condivisione aziendale delle auto dal parcheggio dell’ufficio potrebbe essere una opzione meno familiare. Tuttavia, potrebbe essere un’ottima soluzione per aiutare le aziende a migliorare l’accesso alle auto per i propri conducenti per brevi periodi di tempo.

Tecnologie innovative come il sistema ‘Tap and go’ di Europcar possono essere installate nelle auto aziendali con la possibilità di installare solo la tecnologia e la piattaforma di prenotazione o di accedere anche alla nostra flotta. Utilizzando un’app su tutti i dispositivi, i conducenti possono prenotare il proprio noleggio, consentendo ai responsabili della flotta e degli spostamenti di supervisionare e monitorare in modo efficiente l’utilizzo della flotta aziendale. Il monitoraggio e la segnalazione, tramite la piattaforma, forniscono aggiornamenti in tempo reale sulle prenotazioni, sull’utilizzo dei veicoli e persino sul consumo di CO2.

La condivisione aziendale delle auto non è solo un metodo efficace per garantire un uso ottimale delle risorse veicolari, ma significa anche che le aziende non devono più fare affidamento su auto ‘fuori flotta’, che tendono ad essere più vecchie, meno affidabili, più inquinanti e di solito non sono dotate delle ultime funzionalità di sicurezza.

Rimanere agili rimarrà la parola d’ordine mentre ci addentriamo ulteriormente nel 2022. L’ ‘utilizzo’ dei veicoli anziché la ‘proprietà’ – qualunque sia la durata – continuerà a sostenere le imprese per sfruttare al meglio le opportunità senza dover impegnarsi in potenzialmente onerosi investimenti di capitale in tempi economici incerti.